Yönetim Kurulu Toplantıları için En İyi Uygulamalar

Birkaç yıl önce, verimli yönetim kurulu toplantıları yürütmek için bir şablon yayınladım: Harika yönetim kurulu toplantıları nasıl yapılır. Geçerli kalır. Ancak, son öğrendiklerimden yeni bir bakış açısı getirmek istiyorum.

Çok fazla yatırımcı hazırlıksız toplantılar yapma konusunda uzmandır ve cehaletleri ve pro-proaktif olmaları nedeniyle başkasını suçlamaya hazırdır. Kurucuların, yönetim kurulu üyelerine doğru bilgi seti sağlama sorumluluğunu onaylamaları gerektiği kesinlikle doğrudur. Ancak, birileri onlara önce bir rehber sunmalıdır ve yatırımcılar bunu yapacak en iyi konuma sahip olmalıdır.

1) Yorum Öncesi Okuma

Bir kurul toplantısından birkaç gün önce kurucuların yatırımcılarına ön okuma göndermeleri gerekir. İş / insan / pazar hakkında hem niteliksel hem de niceliksel bir görüş / analizdir. Kilit ölçütler ile operasyonel zorluklar ve kapsamlı bir bakış açısı ile Stratejik konular bu uzun nesir boyunca paylaşılmaktadır.

Her bir üst yönetici, CEO'ya kendi sorumluluk alanlarının formatlanmamış ve ilgili bir sunumunu sağlamaktan sorumlu olmalıdır. CEO, perspektifin dolu olduğundan ve kör noktaların bırakılmadığından emin olmalıdır.

Bu ön okuma yorumlanacak yatırımcılara gönderilir. Bu yolla, en basit sorulara önceden cevap verilir ve kurulun D-günü en zorlu ve stratejik konulara odaklanmasına izin verilir.

Kurul üyelerinin de gündeme eklenecek maddeleri sormalarının bir yolu da budur.

2) Yönetim Kurulu Toplantısı yapmak

Bir yönetim kurulu toplantısının dinamiği çok önemlidir ve ilk günlerde Girişim destekli birçok şirketin CEO'su olan başkanı tarafından titizlikle yürütülmelidir. Bir yatırımcı atanabilir, ancak CEO için büyük bir güçlüktür, bu rolde güçlendirilmesi gerekir.

Açık olun, kaygılarınızı, sorularınızı ve görüşlerinizi dile getirirken her kişinin meclise saygı duyması gerektiğini kabul ederek, ilk açıklamayı yapın.

  • İnsanların kendilerine yansıtabileceği şekilde sağlam argümanlar yapma. İnsanlara neden görüşlerini anlamadığını sor.
  • Tepki vermeden önce bir düşüncenin altında yatan nedenleri anlamak için kendilerini birbirlerinin ayakkabısına koymak.

Her tartışmadan sonra, başkan ne söylendiğini sentezlemekten sorumludur. Bu, herkesin aynı fikirde olduğu anlamına gelmez, ancak herkesin aynı sayfada olmasına izin verir.

Oradan bir konudan diğerine geçebiliriz.

3) Bilgilendirme, Okuma Sonrası ve OKR'ler

Bir kurulun en önemli kısmı, varlığının yararını yasal olarak gösterdiği için daha sonra olanlardır.

Geçenlerde, gerçekten sevdiğim ve saygı duyduğum kurucular ve yatırımcılar ile birkaç toplantı düzenledik. Her seferinde, bu toplantıların yürütülmesi, herkesin aktif, gerçek, dürüst katılımı sayesinde gelişir. Çıktılar bu ekipler için gittikçe daha kullanışlı ve uygulanabilir hale geliyor. Bunun her birimiz için gerçekten faydalı olduğuna inanıyorum.

Açıkçası, bu dinamiğin gerçekleşmesinin tek yolu, olağanüstü öğrenme ve uygulama eğrileri ve yeteneklerini geliştirmek isteyen kurul üyeleri ile inanılmaz kuruculara sahip olmaktır.

En son öğrendiklerim geçen hafta oldu: Bir araya getirilen üç ardışık eylem, yönetim kurulu toplantılarından en iyi şekilde yararlanmam için bana yeni bir bakış açısı sağladı:

  1. Bir ekiple görüşürken yatırımcıların önünde yalnızca onların sorumlu tutulduğunu fark ettim. Net OKR'ler yoluyla da sorumlu olmamız gerektiğini önerdim.
  2. Yönetim kurulu toplantısından hemen sonra yatırımcılar, kurucularla paylaşmamız gereken sonuçlara, önceliklere ve geri bildirimlere uyum sağladığımızdan emin olmak için 15 dakika sürdü.
  3. Birimiz (yatırımcılar) kuruculara bir post-board brifingi işleme sorumluluğunu onayladı. Hiçbir bilginin aklından süzülmediğinden emin olmak için açık ve anlaşılır bir nesir izlemiştir.

Bu üç ardışık öğrenme, kurulun değeri hakkında daha iyi bir bakış açısı sundu ve bir sonrakiler için de birçok yeni şey öğreneceğimize eminim.

-

Kurul üyelerinin pozisyonlarını kazanması gerektiğine inanıyorum. Kompozisyonunun çoğu zaman hissedarların sözleşmelerinde zorunlu kılındığını fark etmek bir sapmadır. Her yönetim kurulu üyesi diğerlerinden önce sorumlu tutulmalıdır.

Ayrıca, kurucular ve yatırımcılar kurullarının yönetim şeklini nadiren ya da zayıf olarak yansıtırlar. Akıllı olmak, bir ağdan yararlanmak veya sağlam argümanlar yapmak yeterli değildir, bundan en iyi şekilde yararlanmak için varlığını disiplin ve tutarlılıkla arttırmalıyız.