2019 İçin En İyi Verimlilik Uygulamaları - Bölüm 1: Pomodoro Odaklama Zamanlayıcıları

Akıllı telefonunuz verimliliğiniz için bir dikkat dağıtıcı mı yoksa bir güçlendirici mi? (Fotoğraf: Neel Neel)

Birkaç ay önce, en iyi üretkenlik uygulamalarının 2019'da daha iyi bir yaşam için telefonumun başımdan dağınıklıktan müttefikime geçip geçmeyeceğini keşfetmeye başladım. Bilim adına, Pomodoro dahil olmak üzere bazı popüler verimlilik uygulamalarının bir koleksiyonunu test ettim. zamanlayıcılar, alışkanlık izci, yapılacaklar listesi yöneticileri ve not alma uygulamaları.

Tüm bu uygulamalar çok sayıda olumlu App Store incelemesine sahiptir. İlk başta, üst üste binen özelliklere sahip gibi göründüğü gibi hangisini seçeceğimi bilmiyordum. Bazı durumlarda isimleri ve tasarımları bile benzer görünüyordu.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmanıza ve 2019'da daha iyi bir yaşam sürmenize yardımcı olacak basit ama etkili bir uygulama arıyorsanız, denemem yolculuğunuzda zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir!

Anahat ve uygulama kategorileri

Temel olarak, test ettiğim uygulamalar aşağıdaki soruları yanıtlamaya çalışıyor:

  1. Nasıl odaklanılır ve verimlilik en üst seviyeye çıkarılır? (Bölüm 1)
  2. Süren daha iyi alışkanlıklar nasıl geliştirilir? (Bölüm 2)
  3. Yapılacaklar listenizi nasıl temizler ve hedeflerinize nasıl ulaşırsınız? (Bölüm 3)
  4. Fikir ve notlarınızı nasıl organize edersiniz? (Bölüm 3)

Her soru için, test ettiğim ilgili, üst sıradaki uygulamaların karşılaştırmalı bir incelemesini sunacağım. Bu üst düzey uygulamaların her biri, tasarım, kullanım kolaylığı ve özelliklerin zenginliği gibi kalite ölçütlerine dayanarak iyi performans gösterdi. Ancak, kişisel tercihinize çok fazla iniliyor. Onları kendi taraflı ve öznel kriterlerimi kullanarak değerlendirdim.

Bu makaleyi üç parçaya böldüm. Yukarıdaki bağlantıları tıklatarak sizi en çok ilgilendiren bölümlere geçmekten çekinmeyin. Zamanın yoksa, işte benim sonucum.

Başlayalım!

1. Odaklanmış kalmak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak nasıl?

Seni bilmiyorum, ama telefonum en büyük dikkat dağıtıcılarımdan biri! Bildirimler, arama, metin, e-posta veya yalnızca bir hatırlatma olup olmadığını asla durdurmaz. Aynı zamanda sosyal medyaya bağımlı olduğum ve bir ya da iki oyun oynadığıma da yardımcı olmuyor.

Pomodoro tekniği dikkatimin odaklanmasına yardımcı oluyor ve beni telefonumdan uzak tutuyor.

Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro Tekniği, bir zamanlayıcı yardımıyla 25 dakika boyunca yoğun bir göreve odaklandığınız bir zaman yönetimi stratejisidir. Zamanlayıcı, odağınızı yönlendirir ve beş dakikalık bir mola ile sizi ödüllendirir.

Francesco Cirillo, 1980'lerin sonunda bu tekniği geliştirdi ve popüler hale getirdi. İtalyan domates sözcüğünden sonra zaman yönetimi “Pomodoro” adını verdi. Odaklanmaları için domates şeklinde bir mutfak saati kullandı.

Artık insanlar odaklanmış 25 dakikalık bir oturumu “Pomodoro” olarak adlandırıyorlar ve çoklu oturumları “Pomodoros” olarak adlandırıyorlar. Daha ileri seviyedeki kullanıcılar beynini yenilemek için ardışık dört Pomodoros daha sonra 20 veya 30 dakikalık bir mola verecek. Tüm bu işlem yaklaşık iki saat, 30 dakika sürer. Pomodoro tekniği yazı yazmak, hesap yapmak, araştırmak veya ders çalışmak için iyi çalışır.

Cirillo tarafından özetlenen orijinal Pomodoro Tekniği şöyledir:

  1. Hangi işe odaklanacağınıza karar verin.
  2. Pomodoro zamanlayıcınızı 25 dakika boyunca ayarlayın.
  3. Görev üzerinde çalışın.
  4. Zamanlayıcı kapandığında, Pomodoro'nuzu kağıt üzerinde bir onay işareti, bir uygulama veya beyaz tahta ile not edin.
  5. Üç veya daha az onay işaretiniz varsa, beş dakikalık bir ara verin.
  6. Dört Pomodoros'tan sonra daha uzun bir mola verin (genellikle 15-30 dakika arası herhangi bir yerde).

Bir Pomodoro uygulaması kullanıyorsanız, Pomodoros'unuzu manuel olarak izlemeniz gerekmez.

Pomodoro yöntemini kullanmanın yararları

Kısaca "sprint" olarak çalışarak motivasyonunuz taze kalır. Çoğu insan uzun süre konsantre olmakta zorlanır, ancak çoğu kişi 25 dakika gibi kısa süreler için konsantre olabilir. Illinois Üniversitesi tarafından Urbana-Champaign'da yapılan bir araştırma, kısa araların bir çalışma oturumunun etkinliğini arttırdığını buldu. Mola vermek, bir proje üzerinde çalışıyor olsanız veya çalışıyor olsanız da faydalıdır.

İş ve ödül döngüsü motivasyonu taze tutar. En sevdiğin video oyununu mu düşünüyorsun? Bu oyunun şansı, zorlu ancak ulaşılabilir hedefler sunarak ve bir hedefle her karşılaştığınızda sizi ödüllendirerek dikkatinizi çekti. Oyun tasarımcıları insan motivasyonunun ustalarıdır!

Pomodoro tekniğini kullanmak, gerçek dünyadaki hedeflerinize ulaşmanızı biraz daha oyun hissetmek gibi hissettirir. Oturumlarınıza rehberlik etmek için bir uygulama kullanırken bu dinamikten daha fazla yararlanabilirsiniz. Oyunlaştırmanın bir öğesini içeren bir uygulama, en sevdiğiniz oyun kadar bağımlılık yapmanıza yardımcı olur.

Pomodoro yöntemi, sağlıklı çalışma alışkanlıklarını sürdürmenize yardımcı olabilir. Oturmanın “yeni sigara içiciliği” olduğunu duymuş olabilirsiniz. Bu ses kadar aptalca, bu fikir saatlerce oturmanın vücut ve beyin üzerindeki olumsuz etkilerine dayanıyor. Bu yüzden birçok insan Fitbits giyiyor ve günde 10.000 adım için çalışıyor.

Ne yazık ki, eğer bir öğrenciyseniz veya konsantrasyon gerektiren bir alanda çalışıyorsanız, saatlerce hareketsiz kalmanız gerekebilir. Pomodoro metodu işinizde mükemmelleşmek için seçenekler sunarken gün boyunca daha fazla harekete de uymanızı sağlar. Uzatma yapmak veya hareket etmek için sadece beş dakikalık araları kullanın.

Bir Wall Street Journal muhabirinin keşfettiği gibi, Pomodoro'yu hareket kesintileriyle birleştiren insanlar gün boyunca kendilerini tazelenmiş halde bulurlar. Birkaç yıl önce, Ulusal Halk Radyosu bütün gün oturmanın olumsuz sağlık sonuçlarına ve baş ağrılarına neden olduğunu bildirdi. Sunulan bir çözüm, gün boyunca hareket molaları almaktı, Pomodoro Yöntemi bu molaları almanızı istiyor.

Göz doktorları ayrıca, bilgisayarlarla çalışan hastaların her yirmi-yirmi dakikada bir bilgisayara odaklanmaktan uzak durmalarını önermektedir. Bu mola sırasında, en az 20 saniye boyunca en az 20 feet uzakta bir şeye odaklanmanızı önerirler. Pomodoro, Amerikan Optometri Birliği tarafından önerilen 20–20–20 yöntemine tam olarak uymuyor olsa da, Optometrist'im her yirmi beş dakikada bir beş dakikalık mola vermenin göz sağlıklı bir alışkanlık olacağını kabul etti.

Pomodoro yönteminin olumsuz tarafları nelerdir; herkes için mi

Pomodoro yöntemini beni sıkıcı veya sıkıcı görevlerle uğraşmaya motive etmek için harika bir araç olarak buldum. Sonuçta, sadece 25 dakika işlem yapmam gerekiyor ve bir mola olacağını biliyorum. Bu yöntem aynı zamanda heyecan verici, ama korkutucu bir işi daha yönetilebilir kılıyor. Bu nedenle, yöntem geliştiriciler ve yaratıcı profesyoneller tarafından bu kadar popülerdir.

Bulduğum tek dezavantajı bazen bir akışa girdiğim ve en iyi çalışmamı yaparken zamanlayıcının beni böldüğü. Bazı araştırmacılar “akış” elde etmenin genellikle en az 20 dakika sürdüğünü iddia ediyor. Değiştirilmiş bir Pomodoro'nun benim için en iyi sonucu bulduğunu gördüm. Zamanlayıcıyı, akış beklediğim işler için daha uzun bir odaklama aralığına izin verecek şekilde ayarladım. En iyi odaklama zamanlayıcıları, çalışma tarzınıza ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlama esnekliği sunar.

En iyi Pomodoro zamanlayıcıları ve diğer odak zamanlayıcıları nelerdir?

Pomodoro yöntemi beni ilgilendirdiği için, App Store'daki en iyi Pomodoro zamanlayıcılarından bazılarını denemeye karar verdim. Biraz araştırmadan sonra, aşağıdaki uygulamalara karar verdim.

Soldan sağa: Orman (1,99 ABD Doları), Odak Bekçisi, Flora ve Odaklanma.

Beni mümkün olduğunca motive eden bir Pomodoro uygulaması bulmak istedim. Pomodoro Tekniğini geçmişte denedim ve disiplin ve kararlılık gerektirdiğini öğrendim. Doğru uygulamanın süreci daha eğlenceli ve motive edici hale getirmesine yardımcı olup olmayacağını görmek istedim.

İki uygulamanın, Forest ve Flora'nın, ekstra bir teşvik dozu sunan bir oyun hissi içerdiğini buldum. Bu benim için önemli çünkü Pomodoro Tekniğini geçmişte gazetelerde denedim ve devam etmesi için disiplin ve kararlılık gerektirdiğini öğrendim. Promodoro sprintlerini “gamifying” yaparak, bu gamidoro uygulamaları (“gamification” + “pomodoro”) beni başarıyla takip etti. Sonunda, motivasyonel eleman sıralamamı sağladı:

  1. bitki örtüsü
  2. Orman (1,99 ABD Doları)
  3. Odak bekçi
  4. Odaklanmak

Ancak, üretkenlik uygulamalarınızda oyun oynamaktan hoşlanmıyorsanız Focus Keeper ve Be Focussed sağlam seçeneklerdir.

Kazanan: Flora

Flora, kullanımı kolay ve gözler üzerinde kolay olan bir odak zamanlayıcı uygulamasıdır. Pomodoro yaparken sanal ağaçlar yetiştirmenizi sağlar. Bir oturuma başladığınızda, bir bitki büyümeye başlar. Flora'yı Instagram gibi başka bir uygulamayı ziyaret etmeye bırakırsanız, tesisiniz ölür!

Flora, kullanımı kolay ve estetik açıdan hoş bir Pomodoro ve odaklama zamanlayıcısıdır. En iyisi sizi odaklanmış ve motive tutmak için gamification unsurlarını kullanır!

Garip bir ağacın sahte olduğunu bilmek bile, onu öldürürken kendimi kötü hissediyorum. Muhtemelen sanal bir ağacı öldürme suçu beni oturum boyunca görevde kalmaya motive etti. Ayrıca, Flora bir grup insanın birlikte ağaç yetiştirmesine olanak tanır - eğer biri uygulamayı terk ederse herkesin ağacı öldürülecek! Uygulama Facebook ile entegredir ve bu nedenle sizi kolayca sanal odak odanıza davet edebilirsiniz.

Ayrıca Flora'nın ailemi olduğu gibi belli durumlarda telefonumu almamam için beni motive ettiğini buldum. Gerçekten yardımcı olan özelliklerden biri, odak oturumu sırasında telefonumdaki diğer uygulamaları kullanmayacağım bir “bahis” yapma yeteneği. Başarısız olursam, Flora Afrika'daki veya Doğu Asya'daki gerçek bir ağacı dikiyor.

Flora'nın Fiyat özelliği, bir odak oturumu sırasında diğer uygulamaları kullanmayacağınıza

Odak oturumumu onurlandırmam için baskı yapmak için para kullanılabilirken, Flora ayrıca ücretli abonelikleriyle daha olumlu kullanma seçenekleri de sunuyor. Seçtiğim abonelik planına bağlı olarak 24, 60 veya 120 saatlik odağı tamamladığımda gerçek bir ağaç dikiyorlar.

Profesyoneller:

  • Flora, uygulamayı indirdiğiniz andan itibaren kullanımı ve Facebook hesabınıza bağlanması kolaydır.
  • Zamanlayıcı, bir Pomodoro için 25 dakika ve diğer zaman dilimlerinde bir dizi seçenek sunar. Ancak birçok kişi Pomodoro'yu üretken buluyor, ancak bazı insanlar zamana ara vermeye ara verdiklerinde, bir göreve odaklanmak için daha uzun zaman harcamaktan ve sadece “akışa” girmekten hoşlanıyorlar. Bu tür insanlar daha uzun bir odaklanma seansı programlamayı tercih edebilir ve bunu Flora içinde kolayca yapabilirler.
  • Kullanıcılar gerçek finansal bağışlarda bulunma seçeneğine sahip olduklarından, işinize ya da çalışma oturumlarınıza havuç ve stil motivasyonundan yararlanabilirsiniz.
  • Arayüz bir deniz mavisi renk şeması ve basit bahçe temalı resimlerle çekicidir.
  • Ya almanız gereken önemli bir çağrı alırsanız? Flora, bu durumlar için bir oturum devam ederken “mola” yapmanızı sağlar. Bu çağrıdan sonra oturumunuza devam etmeniz yeterlidir.

Flora'nın olumsuz tarafları var mı?

  • Flora'nın temel amacı kullanıcıları telefonlarından uzak tutmak olduğundan, işiniz telefonun kullanılmasını gerektiriyorsa, zamanlayıcı yardımcı olmaz. Örneğin, göreviniz telefon görüşmeleri yapmayı veya Instagram güncellemeleri yayınlamayı içeriyorsa, farklı bir uygulamaya ihtiyacınız olabilir.
  • Şu anda, yalnızca kişisel Facebook hesabınız üzerinden kaydolabilir ve oturum açabilirsiniz. Uygulamayı ilk açtığımda bu neredeyse beni korkutuyordu. Ancak daha sonra, Facebook entegrasyonunun uygulamanın sosyal yönlerini kullanmayı kolaylaştırdığını anladım, bu yüzden bu artık benim için bir sorun değildi. Flora, yaklaşmakta olan bir güncellemede diğer oturum açma seçeneklerine izin vermek için çalıştıklarını açıkladı.

Flora'yı telefonlarından uzak tutan bir odaklama zamanlayıcı isteyen kullanıcılar için tavsiye ederim. Bu uygulamayı çalışırken, yazarken ya da sıkıcı çevrimdışı işleri yaparken (ev temizliği gibi) faydalı buluyorum. 25 dakikalık Pomodoro zamanlayıcı harika bir erteleme avcısı. Odaklanmış 25 dakikalık bir sürede ne kadar başarabileceğinizi görünce şaşıracaksınız.

İlk koşucu: Orman

Orman uygulaması, kullanıcıların Pomodoros'u yaparken ağaçları büyütmelerini sağlayan başka bir "gamidoro" uygulamasıdır.

Orman odak zamanlayıcı uygulaması Flora'ya benzer bir konsept ve temayı paylaşıyor. Orman, odaklanma zamanınızın ödülleri olarak sanal paralar kullanır. Flora'yı kısmen tercih ediyorum çünkü ödüller (sanal veya gerçek ağaçlar) daha kolay ve elde edilmeleri daha kolay.

Orman vs Flora

Hem Flora'yı hem de Orman'ı indirirseniz, ne kadar benzer olduklarına şaşırabilirsiniz. Her ikisi de benzer bir kavramı, renk şemasını ve arayüzü paylaşır. Her iki odak zamanlayıcı da benzer şekilde çalışır. Flora ve Orman aynı laboratuvarda doğdu ve eskiden ortak oldular. Her uygulamanın farklı bir hedef kitlesi vardı. Bununla birlikte, Orman, popülerliği arttıkça Flora’nın özelliklerini daha fazla benimsemiştir. Bu, ortaklığın sona ermesine yol açtı. Şimdi iki uygulama birbirinden bağımsız.

Benzerliklerine rağmen, Orman ve Flora arasında da önemli farklılıklar vardır:

  • Orman, kullanıcının Facebook kullanmaması veya yakın zamanda hesabınızı silmemeniz durumunda bir artı olabilecek Facebook üzerinden kaydolmasını gerektirmez.
  • Ormanda yetişebileceğiniz daha az ağaç türü veya bitki vardır. Oyunlaştırma unsuru ve sosyal yönleri Flora'daki kadar güçlü değil.
  • Orman, bir ağacı öldürürseniz kendi “cezanızı” koymanın ekstra motivasyonel unsurunu sunmaz.
  • Ormanın indirilmesi 1.99 dolara mal olurken, Flora başlamakta serbesttir. Ormanın teşviki, kullanıcıların hedeflerine ulaşırken 5 gerçek ağaç dikmelerini sağlar. Flora, kullanıcıların hedeflerini tamamlayarak sınırsız sayıda gerçek ağaç ekmeye katkıda bulunmalarına olanak tanıyan premium bir abonelik modeli sunar.
  • Orman, odaklanmaya yardımcı olmak için orman yağmuru ortam seslerini içerir. Bu bir tercih meselesi olabilir, çünkü çalışırken müzik dinlerim, yağmur ormanlarının sesini biraz rahatsız edici buldum.

Flora ve Forest uygulamaları, Pomodoro tekniğini “gamify” eder. Bu çekici tasarımla birleştirildiğinde, bu uygulamaların en iyi Pomodoro ve odak zamanlayıcı uygulamaları arasında öne çıkmasını sağlar. Her ikisi de ağacınızı büyütmek için odaklanmanızı gerektirir. Muhtemelen sanal bir ağacı öldürme suçu beni oturum boyunca görevde kalmaya motive etti. Her iki uygulamayı kullanmaktan zevk alırken, Facebook kullanıcısı olmadığınız sürece Flora'yı öneririm.

Alternatif seçenek: Odak Koruyucu

Focus Keeper, klasik Pomodoro deneyimini yakından kopyalamak için ekstra puan alır. Domates temalı tasarım, Francesco Cirillo tarafından kullanılan orijinal domates zamanlayıcısına işaret ediyor. Geçiş sesi ayrıca odaklanma zamanı olduğunu da hatırlatır.

Focus Keeper saf bir Pomodoro deneyimi sunuyor - Francesco Cirillo'nun tasarıma ilham verdiği domates şeklindeki mutfak sayacı.

Pomodoro temizleyicileri için Focus Keeper, kaç tane Pomodoros gerçekleştirdiğinizi bile izler. Odak Zamanlayıcı indirdikten hemen sonra kullanımı kolaydır. Birisi yanlışlıkla ilk oturumumu duraklatmayı başardı, bu yüzden kullanımı biraz kolay sanırım!

Anahtar özellikler:

  • Odak oturumu geri sayım sayacı kırmızı bir arka plan görüntüsü sağlarken, beş dakikalık mola kontrastlı lavanta arka planına sahiptir.
  • Tıklama sesi size bir "zamanlayıcı" çalıştırdığınızı hatırlatır.
  • Uygulamanın kullanımı kolaydır ve diğer uygulamaları açıp kullansanız bile çalışmaya devam eder. Bunun bir profesyonel mi yoksa bir mahkum mu olduğu, bu gücü nasıl kullandığınıza bağlıdır.
  • Ücretli “Pro” seçeneği, odak ve dinlenme aralıklarını tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanıza olanak tanır.
  • Pro seçeneği ayrıca yağmur, plaj sesleri, kafeterya gürültüsü, buhar ve damlama gibi çeşitli ortam ses seçenekleri sunar.

Francesco Cirillo'nun yöntemini olabildiğince yakından takip etmek isteyen Pomodoro uzmanları için Focus Keeper'ı öneririm (bir defter ve domates şeklinde bir mutfak saati kullanmadan!). Telefonunuz en büyük dikkat dağınıklığınızsa, mola seçeneğini belirlemeden başka bir uygulama kullanıyorsanız, oturumunuzu bıraktığını düşündüğünüz için Flora veya Forest ile daha iyi durumda olabilirsiniz.

Alternatif seçenek: Odaklanın

Focus Keeper gibi, Be Focused bir domates teması kullanıyor ancak daha ince. Zamanlayıcı, düz krem ​​arka plan ve ince somon pembe grafik ile basittir.

Odaklanın Be zamanlayıcı uygulaması bir Pomodoro domates ilham estetik ile basit bir zamanlayıcı.

Uygulamanın ücretsiz sürümü oldukça basit ve kullanımı kolaydır. Uygulama, belirli bir projede ne kadar zaman geçirdiğinizi izlemek istiyorsanız, oturumunuza başlık vermek için bir seçenek sunar.

Ortam sesini seviyorsanız, “kronometre sesini” kullanmayı veya sessizce çalışmayı tercih edebilirsiniz. Alarm seçenekleri, çanları, bongoları, çalar saati ve çeşitli sentezlenmiş sesleri içerir. Kullanıcılar odak zamanlayıcı ve ara zamanlayıcı için farklı sesler seçebilir.

Reklamı ücretsiz sürümde biraz rahatsız edici bulduğumu itiraf etmeliyim. Bu uygulamanın ücretsiz sürümü için en büyük dezavantajı olduğunu düşünüyorum. Ayrıca, test ettiğim dört uygulamanın tasarımını en az sevdim, ancak bu sadece kişisel zevk meselesi.

Umarım bu ilk kısmı sevmişsindir. Bir sonraki makalede, en iyi alışkanlık izleme uygulamalarını kullanma deneyimimi sizinle paylaşacağım.

Bu yazıyı beğenirseniz ve daha fazlasını görmek istiyorsanız bu yazıyı 50 alkış ve blogumdan takip ettiğinizden emin olun.