2019 İçin En İyi Verimlilik Uygulamaları - 3. Bölüm: Yapılacaklar Listesi ve Not Alma

Hızlı ve kolay şeyler ve fikirler nasıl düzenlenir? (Fotoğraf Soragrit Wongsa tarafından)

Bu, 2019'da daha iyi bir yaşam için telefonumu başımdan dağılmadan müttefikime dönüştürmedeki tecrübelerimi sizlerle paylaşmak istediğim bu yazı dizisindeki üçüncü bölüm. henüz görmedim.

3. Yapılacaklar listenizi nasıl temizler ve hedeflerinize nasıl ulaşırsınız?

Bir "yapılacaklar" listesi veya görev yöneticisi uygulaması bir alışkanlık izleyicisine benzer birçok yönden. Önemli fark, yapılacaklar listeniz, projeleriniz, işiniz, sınıflarınız veya tamamlamanız gereken işler ile ilgili bir defalık görevleri kapsar.

Bazı insanlar iOS Hatırlatıcılarını, Google Görevlerini veya telefonlarının, tabletlerinin veya bilgisayarlarının ekosisteminde yerleşik olan diğer uygulamaları iyi kullanırlar. Bu uygulamalar ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, bir sonraki bölüme geçmekten çekinmeyin.

Diğerleri, Trello, Asana, Todoist gibi daha karmaşık görev yönetimi programlarını tercih ediyor. Bu programlar zengin işbirliği işlevleri sunar. Ekip işbirliği için bu uygulamaları takdir ederken, günlük ihtiyaçlarım için biraz karmaşık olduklarını gördüm.

Benim gibi kişisel projeler üzerinde çalışan insanlar için, iOS Hatırlatıcılardan biraz daha sofistike ve Asana'dan daha basit bir şeye ihtiyacım var. Bu projeler üzerinde işbirliğine ihtiyacım yok ama listeden daha sağlam bir şeye ihtiyacım var.

Hedeflerinize ulaşmak ve ulaşmak için en iyi yapılacaklar listesi uygulaması hangisidir?

Yapılacak en iyi liste uygulaması arayışımda aşağıdakileri test ettim:

Soldan sağa: Şeyler 3 (9,99 $), Wunderlist, Flora ve Habitica.

Ve işte sıralamam:

  1. Flora ve Şeyler 3 (9,99 $)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

Hem Flora hem de Things 3 en üst tercihimdir, ancak farklı amaçlara hizmet ederler. Flora, zaman yönetimi için en iyisidir ve Şeyler 3 günlük etkinlikler içindir.

Kazanan (Kravat): Flora

Yüzeyde, Flora bir Yapılacaklar listesi uygulaması değildir. Bunu zamanım için yapılacaklar listesi olarak düşünüyorum. Örneğin, bana annemi aramamı hatırlatmak için Flora'yı kullanmazdım, ama her gün kişisel bir projeye yazmak veya çalışmak için en az 25 dakika harcamak için hatırlatmak için kullanırdım.

Odak zamanlayıcısı olan Flora, zamanınızı yönetmek için yapılacaklar listesi uygulaması olarak da işlev görür. Uygulama, hedeflerinize yönelik olarak çalışmanızı hatırlatır ve hedef izleme özelliği, yinelenen ve bir kerelik hedefleri barındıracak kadar esnektir.

Flora'yı yapılacak en iyi uygulamalardan biri olarak seçtim çünkü Pomodoro özelliği ile iyi bütünleşen bir hedef izleme özelliği sunuyor.

  1. İlk önce, bir göreve kaç saat harcamayı planladığınız gibi bir hedef belirliyor ve ardından bir hatırlatma oluşturuyorsunuz.
  2. Görev üzerinde çalışma zamanı geldiğinde size haber verilir.
  3. Bir Pomodoro odak oturumu başlatır ve hedefi hedefin altında etiketlersiniz.
  4. O zaman Flora bu hedefe harcadığınız zamanı izler ve sizin için detaylı istatistikler sunar!

Pomodoro tekniğinin ve hedef izlemenin bu birleşimi, geleneksel yapılacak iş uygulamalarının sahip olmadığı şekilde verimliliğimi artırdı. Günün sonunda, rutinime zaten uyan ve kullanımı kolay bir uygulama istiyorum.

Flora'nın hedef izleme sistemi esnektir. Hedef, tek seferlik bir görev veya daha uzun vadeli bir proje olabilir. Hedefiniz% 100'e ulaştığında, hedefi temizleyebilir ya da ilerlemeyi sıfırlayabilirsiniz. Tamamlanması yaklaşık bir saat sürecek bir proje için bir hedef belirledim. İki Pomodoros'u tamamladıktan sonra bildirime ulaşma hedefini aldım. Yardım edemedim ama bir memnuniyet duygusu hissetmek için!

Pomodoro tekniğinin bir hayranı değilseniz, o zaman Şey 3 veya öne çıkan uygulamalardan birini tercih edebilirsiniz.

Kazanan (Kravat): Şeyler 3

Şeyler 3 güçlü yapılacaklar listesi yöneticilerinin işgücüdür. Uygulama, iOS hatırlatıcılarınızdan, Wunderlist gibi diğer popüler uygulamalardan içe aktarma ve takvim etkinliklerini son tarihleriniz bağlamında görüntüleme seçeneklerini içerir.

Şeyler 3, zengin özellik ve seçenek yelpazesi nedeniyle en popüler görev yönetimi uygulamalarından biridir. Ayrıca telefonunuzun takvimi ile de bütünleşir.

Her zaman iPhone paketinin bir eksikliğinin, takvim ile hatırlatıcılar arasındaki bağlantının kesildiğini hissettim. Google’ın takvimini ve görevlerini denedim ve benzer bir sorun buldum.

Şeyler 3 son tarih odaklı görevler ve projeler için çok iyi çalışıyor. “Projeler” özelliği projenizi bireysel görevlere bölmenizi sağlar. Şeyler 3 ayrıca grup projesi için işbirliği seçeneklerine sahiptir.

Things 3, en sevdiğim üretkenlik uygulamalarımdan bazılarının içerdiği oyun öğesinden yoksun olsa da, kesinlikle günlük veya haftalık rutinimde bir yeri var. Telefonlarımı hatırlatmaları ve takvimi ile entegrasyon benim için anlaşma imzaladı!

Alternatif seçenek: Wunderlist

Wunderlist saygın bir liste yöneticisidir. Bakkal listesini, tavsiye edilen okuma listesini ve hatta Netflix kuyruğunu yönetmek için yemin eden süper organize insanlar biliyorum. Daha önce denedim, ancak henüz telefonuma bağlanmadı ve sildim. Belki de benim için doğru zaman değildi.

Wunderlist bakkal listelerinden yapılacaklar listesine bir şey için çalışan basit bir liste kurma uygulaması.

Wunderlist'e bir şans daha vermeye karar verdim. Ücretsiz olması ve etkileyici arayüzü ile etkilendim. Wunderlist, arka plan resminizi, doğal fotoğraflar, temalı arka planlar, makro fotoğraflar ve ombre desenleri dahil olmak üzere koleksiyonlarından seçmenize olanak sağlar.

Wunderlist yapılacaklar listesi için iyi çalışsa da, sadece alışveriş listesi, paketleme listesi, izlenecek filmler, fikirler vb. Gibi listeleri yapmak ve tutmak için kullanmayı tercih ederim.

Kolay arayüzü sevsem de, Things 3'ün işlevsel gücünden ve Flora'nın oynanış unsurundan yoksun.

Alternatif seçenek: Habitica

Yapılacaklar listenizle biraz oynamayı tercih ediyorsanız, Habitica iyi bir seçimdir. Yalnızca alışkanlıkları takip etmekle kalmaz, aynı zamanda uygulamalar içindeki yapılacaklar listenizi de yönetirsiniz.

Habitica, yapılacaklar listenizdeki maddeleri elde ettiğinizde size ödül verir. Ek olarak, oyun elemanı, sosyal sorumlulukta motive olanlar için sosyal bir boyut içermektedir.

Habitica, listenize girerken görevinizin zorluğunu değerlendirmenizi ister. Rol Yapma Oyunu temalı bir uygulama olduğundan, bu bilgiyi oyunlaştırmada kullanır. Görevlerinizi ve günlük alışkanlıklarınızı tamamladığınızda, avatar karakteriniz için sanal swag harcamak için “jeton” kazanırsınız.

Bir sosyal unsurdan hoşlanıyorsanız, Habitica’nın “tavernası”, “parti”, “loncaları” ya da zorlukları içeren sosyal özelliklerini denediğinizden emin olun. “Lokali”, kullanıcıların oyun hakkında sohbet ettiği bir sohbet fonksiyonuna sahiptir. Sanal veya gerçek dünyadaki arkadaşlarını bir link veya QR kodu kullanarak bir “partiye” davet edebilirsiniz. Uygulamayı zorluklara veya loncalara erişmek için yeterince kullanmıyorum.

Verimli olmayı hedefleyen oyunculara Habitica'yı öneririm. Bir oyun olarak ikiye katlanan bir görev yöneticisinden faydalanacağınızı düşünüyorsanız, sizin için liste uygulaması yapmak mükemmel olabilir.

4. Fikir ve notlarınızı nasıl düzenli tutabilirsiniz?

Verimlilik ve aklım için iyi bir not alma uygulaması şart! Saatlerce çalışarak, yazarak, araştırarak ve düşünerek harcıyorum. Bu etkinlikleri rahatça yakalamanın bir yolu olmadan, tüm bu zamanlar boşa harcanır.

Bir not alma uygulamasında nelere dikkat etmek?

Çok fantastik not alma ve organizasyon uygulamaları var. Hangi not almanın en iyi uygulama olduğunu düşünürken, notlarımı nasıl kullandığımı düşünmek için biraz zaman harcadım. İşte not alma uygulamalarını test ederken uyguladığım kriterler.

  • Uygulamayı telefonumda, tabletimde ve dizüstü bilgisayarımda kullanabilmeliyim. İhtiyacım olduğunda ve uygulama ihtiyaç duyduğum yerde mevcut değilse, hiçbir anlamı yoktur.
  • Uygulamanın iyi bir arama seçeneği olması gerekir. Bazen aylar sonra notta kaydedilmiş bilgileri ararım.
  • Uygulamanın bir biçimde bir yedekleme sistemi içermesi gerekir.
  • Kullanımı kolay olmalı ve telefonumun bataryasını çok fazla tüketmemelidir.
  • Bonus, diğer uygulamalarla veya telefonumun ekosistemiyle bütünleşmesi durumunda puan kazanır.

En iyi not alma ve organizasyon uygulamaları nelerdir?

Aşağıdaki not almayı ve uygulamaları düzenlemeyi inceledim:

Soldan sağa: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

Ve işte benim sıralamam:

  1. Evernote ve Bear
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

Kazanan (Kravat): Evernote

Evernote, not tutmaya değer bir güç merkezidir. Bu uygulama neredeyse kült benzeri bir iz bırakması şaşırtıcı değil. Evernote'u seçtim çünkü herkesin ihtiyacına göre uyarlamak için çok fazla eklenti uygulaması mevcut. Özellikle aylar önce aldığım notları kurtarmama yardım ettiği için arama işlevini seviyorum.

Evernote, uygulama alan en popüler çoklu platform notlarından biridir. Tüm entegre uygulamalar ve ürünler, herhangi bir duruma göre kişiselleştirmeye izin verir.

Evernote'un ana dezavantajı, sık sık ve hayatınızın her yönü için kullanırsanız, notlarınızın kaotik bir korunak noktası haline gelmesidir. Evernote'u aylarca kullandıktan sonra biraz bunalmış hissetmeye başladım. Neyse ki, arama fonksiyonu ihtiyacım olan bilgiyi bulmama yardımcı oluyor.

Evernote ayrıca makbuz sorumlusu olarak da iyi çalışır. Harcamaları izlemeniz gerekiyorsa, ancak kağıt parçalarını takip etmekten nefret ediyorsanız, bu işlevi takdir edebilirsiniz.

Evernote, yüklediğiniz taranmış görüntüler için bazı OCR yetenekleri içerir. Bu arada, bir tarayıcıya sahip değilim, sadece görüntüleri taramak için telefonumun kamerasını kullanıyorum. Bir arkadaşım bir kez el zarfın arkasına bir reçete yazdı. Kameramla fotoğraf çektim ve Evernote'a yükledim. Bir ay sonra, uygulamayı açtım ve tarifi aradım. Fotoğrafını çektiğim el yazısı metnin aranabilir olmasına şaşırdım. OCR'nin premium hesapları olan kullanıcılar için daha erken uygulandığını biliyorum.

Genel olarak, Evernote uygulamaları alan en güçlü ve köklü notlardan biridir.

Kazanan (Kravat): Ayı

Ayı güzel tasarlanmış ve zengin özelliklere sahip bir not alma uygulamasıdır. Alternatif bir seçenek olarak dahil etsem de, birçok insanın bunu en iyi seçenek olarak görebileceğini düşünüyorum.

Bear, notlarınızı yazmanıza veya el yazmanıza olanak tanıyan, zarif bir şekilde tasarlanmış bir not alma uygulamasıdır. İşaretleme ve biçimlendirme seçenekleri, yaratıcı profesyoneller, blogcular ve yazarlar için özel bir değer sunar.

Uygulama, bir dizi biçimlendirme seçeneği, el yazısı, resim ekleme ve ayrıca yazılı metin sağlar. Şimdiye kadar, test ettik uygulaması alarak en estetik açıdan en güzel not.

Bear'i, yeni bir not alma uygulaması arayan sanatçılara, yazarlara, tasarımcılara ve geliştiricilere öneririm. Markalama ve biçimlendirme seçenekleri yaratıcı profesyoneller, blogcular ve yazarlar için özel değer sağlar.

Muhtemelen Bear'i bir arkadaşımın partisinin adresi gibi kısa notlar için kullanmazdım. Bunu blog gönderileri, uygulama notları ve daha sonra bir sunuma, ürüne veya yayınlanan makaleye dönüştürebileceğiniz herhangi bir şey için taslaklar için kullanmayı gördüm. Bazı yazarların dikkat dağıtıcı olmayan bir yazma programı olarak kullandıklarını biliyorum.

İkinci El Apple Notları

Evernote'u sevdiğim kadarıyla, Mac PowerBook ve iPhone'umda yerleşik olan not alma uygulamasını rutin olarak kullanıyorum. Bunu yapıyorum çünkü bu uygulama orada ve kullanımı çok basit ve kolaydır. Ayrıca, yerleşik kişilere notları başkalarına kısa mesaj veya e-postayla göndermeyi seviyorum.

Günün sonunda, kullanacağınız en iyi not alma uygulaması. Bu nedenle, birçok kişinin telefonunda veya bilgisayarında ekosistemde yerleşik olarak bulunan not almayı tercih edeceğini düşünüyorum.

Alternatif Seçim: Google Keep

İşyerimde Google Suite kullanıyorum, bu yüzden Google Keep'i de kullanıyorum. Evernote kadar beğenmedim ve Apple’ın Notları kadar uygun olmadığını gördüm. Ancak, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Gmail’le iyi çalışır. Bu kaliteler, Google’ın diğer uygulamalarını her gün kullanan biri için mükemmel bir seçimdir.

Alternatif Seçim: Microsoft OneNote

Excel, Skype ve Word'ün ötesinde, Microsoft ürünlerini nadiren kullanıyorum, bu yüzden OneNote'u kuşkulu gördüm. Testten sonra, Google Keep ve Apple Notes gibi, zaten ortak uygulamaları kullanan kişiler için en iyi sonucu verdiğini düşünüyorum. Takviminizi veya e-postanız için Outlook kullanıyorsanız, yalnızca OneNote.5'u denemek mantıklı olacaktır. Sonuç

5. Sonuç

İşinizde, yaratıcı projelerinizde veya akademik çalışmalarınızda başarı elde etmek için çaba sarfediyor olsanız, maksimum üretkenlik zorlu Kutsal Kase'dir. Telefonlarımız hiç bitmeyen bir dikkat dağıtma kaynağı olabilir. Öte yandan, onları hayatımızın her alanında verimliliğimizi arttırmak için kullanabiliriz. Umarım, denemem ihtiyaçlarınız için en iyi verimlilik uygulamalarını seçmenize yardımcı olacaktır.

Benim için en iyi verimlilik uygulamaları nelerdir?

En iyi üretkenlik uygulamalarım sizinkinden farklı olabilir. Test ettiğim en yüksek verimlilik uygulamaları, kullanıcıların yararlı bulduğu çeşitli işlevler sunuyor. Sonuçta, bu uygulamalar bir nedenden dolayı popüler! En iyi uygulamanız ihtiyaçlarınıza, tercihlerinize ve yaşam tarzınıza bağlı olarak değişebilir.

Özetle, işte en iyi verimlilik uygulamaları için en iyi seçeneklerim.

Önerilen Pomodoro ve odak zamanlayıcı uygulamaları:
Kazanan: Flora
İkinci: Orman (1,99 ABD doları)

Önerilen alışkanlık izci:
Kazanan: Çizgiler (4.99 $)
İkincisi: Flora

Önerilen yapılacaklar listesi ve hedef belirleme uygulamaları:
Kazanan (kravat): Flora
Kazanan (kravat): Şeyler 3 (9,99 $)

Önerilen not alma ve organizasyon uygulamaları:
Kazanan (kravat): Evernote
Kazanan (beraberlik): Ayı

Bu yazıyı beğenirseniz ve daha fazlasını görmek istiyorsanız bu yazıyı 50 alkış ve blogumdan takip ettiğinizden emin olun.