Hacked Kanban ve listeler: işimi (ve yaşamımı) düzenlemek için en iyi müttefiklerim

Organizasyon en iyi kalitem değil. Bunu aklımda tutarak, bazı şeylerin üstesinden gelmeme yardımcı olacak araçları kullanmayı seviyorum.

Kişisel hayatımda Wunderlist… A LOT kullanıyorum. Her şey için listelerim var. Evet her şey. Örneğin, şu an için listelerim var:

  • Hafta boyunca tamamlamam gereken görevler,
  • Hafta sonu boyunca tamamlamam gereken görevler,
  • Tezim için tamamlamam gereken görevler,
  • Kısa vadeli hedeflere ulaşmak.

Bu stratejinin iki temel faydasını belirledim.
İlk olarak, ben sadece görevleri yapmayı unutma. İkincisi, onu motive edici buluyorum. İşim bittiğinde listedeki bir öğeyi kontrol ettiğimde memnuniyet memnuniyetini inkar etmek yok.

Ayrıca Evernote'ta listelerim var: okumak için kitaplar, izlenecek filmler, denediğim / denediğim restoranlar ... denediğim gibi. Bu yüzden liste üyesi olduğumu söylemenin güvenli olduğunu düşünüyorum.

Açıkçası, kişisel hayatımın liste-manisi de profesyonel faaliyetlerime uzanıyor… Çalışmalarımı şirketlerden ve finansal kurumlara, başlangıçtan merkez bankalarına finansal hizmetler sağlayan Global Bankacılık ve Yatırımcı Çözümleri'nde düzenlemek için kullanıyorum - kullanıyorum WeKan (Trello gibi ama açık kaynaklı).

Kanban yöntemi teorisi…

WeKan, Kanban yöntemine dayanan bir araçtır.
 Bunu hiç duymamış olanlar için Kanban yöntemi, kullanıcının iş görevlerini bir iş akışı (“yapmak” ile “bitmiş” arasında) üzerinden görüntülemesini ve yönetmesini sağlar.

Araç, “Yapılacak / Devam Ediyor / Tamamlandı” gibi bölümlere sahip bir gösterge panosuna sahiptir (bunlar değiştirilebilir, aşağıda kullandıklarım'a bakarız) ve bir parçadan diğerine taşıyabileceğiniz her iş öğesi için kartlar bir diğeri.

Bu yöntem yardımcı olur:

  • Öncelikli görevler
  • Bir görevden diğerine geçerek zaman kaybetmemek için devam eden işleri sınırlayın
  • Potansiyel darboğazları tespit etmek

…uygulamada

Şimdi pratikte nasıl çalıştığını ve UX ekibimizdeki metodu gerçekten nasıl hacklediğimizi görelim.
Ekipte, her biri aynı anda birkaç proje üzerinde çalışan 17 UX tasarımcısı var. Genellikle, Kanban kurulları bir proje üzerinde işbirliği yapmak için ekipler (UX, PO, IT…) tarafından kullanılır ancak kişisel çalışmalarımızı düzenlemek için de kullanırız.

Kişisel panomun kukla (ama gerçekçi) bir örneğini görelim:

Bölümler

Gördüğünüz gibi 5 bölüm var:

  • Bekleyen: şu anda acil bir durumda, yine de bir noktada halledilmesi gereken konular.
  • Yapılacaklar: İdeal olarak tamamlanması gereken işler, hafta içinde.
  • Devam ediyor: üzerinde çalışmakta olduğum görevler. Bu bölümde, mümkün olduğu kadar az öğeye sahip olmaya çalışıyorum, böylece bir seferde bir veya iki göreve odaklanacak ve bu da verimliliği artıracak.
  • Tamamlandı: hafta boyunca tamamladığım işler.
  • Arşivlendi: eski tamamlanmış görevler.

Kartlar

Bir kart = bir görev.
Ancak bazen ayrıntılara dalabilirsiniz. Örneğin, prototipler üzerinde yapılacak düzenlemelerim olduğunda, onları ayrıntılarıyla anlatıyorum… evet, anladınız: listeler.
Yine, bir kart içinde bir liste oluşturmak, neyin düzenlenmesi gerektiğini takip etmeme izin verir VE bitince her bir öğeyi işaretleyebilirim - en sevdiğim etkinlik.

Etiketler

1 etiket = 1 proje.
Dediğim gibi, aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışıyoruz, bu nedenle proje başına işleri izlemek için kolay bir yol sağlar. Tahtanızı etiketlere göre filtreleyebilirsiniz, yani belirli bir projenin tüm görevlerini tek bir tıklamayla görüntüleyebilirsiniz;

Bitiş tarihleri

Görevlerinize öncelik vermenize yardımcı olmak için kartta son tarih belirleyebilirsiniz. Söylemeliyim ki, bunu çok sık kullanmıyorum. Fakat eğer meslektaşım Camille gibiyseniz, bana sorarsanız, oldukça akıllıca olan bir görevi tamamladığınız tarihi takip etmek için de bu işlevi kullanabilirsiniz.

Ekibimiz içinde eyleme geçmek

Meslektaşlarına görev atama

Bir takım içinde işbirliği söz konusu olduğunda WeKan iyi çalışıyor.
Başka üyelere görevler atayabilir ve tamamlandıklarında görmeleri için bu görevleri “izleyebilir”.

Örneğin, belirli bir uygulamaya erişim izni vermem için Marine (UX tasarımcısı ve yönetimsel süper kahraman) 'ı sormam gerekirse:

  1. Marine’in kuruluna gidiyorum
  2. "Yapılacaklar" bölümüne koyduğum bir görevi oluşturuyorum
  3. Görevi “izlemeyi” seçiyorum (tahtayı “izlemeyi” unutma, eğer sessizse işe yaramaz)
  4. Tamamlandığında bir e-posta alıyorum.

Bu kadar basit.

Patronun uygunluğunuzu bilmesini sağlayın

Düzenli olarak, patronumuz Morgane, nasıl olduğumuzu görmek için herkesin yönetim kurulunu kontrol eder.

Bu ona, herhangi bir konuda yardıma ihtiyacı olan bir kişi ve her bir ödevin ilerlemesi için kimin yeni bir proje üstlenebileceği konusunda biraz görünürlük sağlar. Temel olarak, araç, ekibin ve her ekip üyesinin ne yaptığı hakkında genel bir görüş sağlar.

Burada sunulan her şeyin, kişisel çalışmalarımızı çeşitli projeler üzerinde düzenlemek için Kanban yöntemindeki “hack'imize” dayandığını unutmayın. Projelerde ölçekte işbirliği yapmak için Github, JIRA ve hatta WeKan gibi diğer araçları “geleneksel” şekilde kullanıyoruz.

Okuduğunuz için teşekkürler! Düşüncesi olan var mı ? WeKan hakkındaki geri bildirimlerinizi veya işinizi düzenlemek ve işbirliği yapmak için kullandığınız diğer araçlardan duymaktan mutluluk duyarım!