https://unsplash.com/photos/eIkbSc3SDtI

Parkinson Yasası: Neden Kısıtlamalar Birlikte Çalışabileceğiniz En İyi Şey?

Cyril Parkinson, zamanının büyük bir bölümünü İngiliz Kamu Hizmeti ile geçiren bir İngiliz deniz tarihçisi idi. II. Dünya Savaşı'ndaki bir İngiliz personel subayı olarak, büyük bir bürokrasinin neden olduğu sayısız verimsizliği gözlemledi. Nitekim, İngiliz Sömürge Ofisinin, İngiliz İmparatorluğu'nun gerilemesine rağmen yıldan yıla arttığını belirtti.

Ekonomist için 1955'teki hicivli bir makalesinde, kuruluşların kendi kendine hizmet veren doğası gereği kontrolsüz bir şekilde büyümesinin nasıl gerçekleştiğini tartıştı - her departman başkaları için iş yarattı. Ne de olsa, bir yetkili rakipleri değil, astları çarpmak istiyor. Esprili makalesi için punchline şuydu:

“Çalışma, tamamlanması için gereken zamanı dolduracak şekilde genişler.”

Daha sonra fikrini bugün Parkinson yasası olarak bildiğimiz kitabıyla popülerleştirmeye devam edecek. Yarım yüzyıldan uzun bir süre sonra, gözlemi doğru çalmaya devam ediyor.

Yasanın Uzun Kolu

Parkinson yasası sadece bürokrasilere uygulanmaz. Zaman yönetiminde daha belirgin olmasına rağmen, her şey için geçerlidir.

  • Son dakikada iş yapmak sizi daha üretken kılar; O saatte genelde yaptığınızdan çok daha fazlasını yaparsınız.
  • Ne kadar alana sahip olursanız olun, eşyalarınız onu işgal etmenin bir yolunu bulacak - kullanılmayan alanı doldurmak için bilinçli olarak daha fazla eşya edinmiş olacaksınız.
  • Tabağınızdaki bütün yiyecekleri bitirdiniz; yiyecek miktarı bir şekilde kabaca aynı tokluk hissini veriyor

Kendinize büyük bir ödenek vermek, optimal kararlar almanızı engeller. Sonuçta, neden mecbur değilken küçük şeylere üzüldün? Sonuç olarak, hayatımızın iyi bir kısmını boşa zaman harcıyoruz. Bunun yalnızca çok geç olduğunda nasıl eklendiğini biliyoruz.

Çözüm, yaşamınıza sınırlamalar ve kısıtlamalar koymaktır. İnsan zihni ve bedeni hızla adapte olur. Kendinizi tampon kullanmadan bırakın ve kendinizi daha yüksek bir performansla bulacaksınız.

Parkinson Yasası Uygulaması

Örneğin, son tarihlerin, çalışmanızı üretme hızını önemli ölçüde etkilediğini gözlemleyeceksiniz. Bir hafta öncesine göre, zamanın en az yarısını bu 1000 kelimelik kompozisyonu yazmak için harcayacaksınız. Kapsamlı bir araştırma yapmak için zamanı kullanırsınız ve ardından çalışmanızı titizlikle düzenlersiniz. Tecrübelerime göre, asıl yazıya geçmeden önce ilham almak için uzun bir zaman kullanılır.

Öte yandan, bir günlük bir son tarihiniz olduğunda yaklaşımınız çarpıcı biçimde değişiyor. Araştırmadan sadece birkaç gerçek elde edersiniz, stil kurallarını anlarsınız ve basitçe bildiklerinizi yazarsınız. Daha sonra gramer hatalarını düzenler ve yazım hatası olmadığından emin olursunuz. Diğerlerinden daha az cilalanmış bir ürün olması muhtemeldir, ancak uygulanabilir.

“Mevcut zamanımızı sadece iyi olan şeyler için tüketmemeye dikkat etmeliyiz ve daha iyi ya da en iyi olan şey için çok az zaman bıraktık.” - Dallin Oaks

Son tarih, zamanında bir kısıtlamadır. Daha etkili olabilmek için yaşamınızın diğer alanlarına da kısıtlamalar uygulayabilirsiniz. Bu gibi kısıtlamalarla, isteğe bağlı olanın temelini atmanız gerekir.

  • Çok mu harcama? Faturalarınızdan kalanların yarısını tasarruf edin. Lüksde aynı miktarda harcamadan hala mutlu olursunuz. Anlamsızca harcamak yerine, sizi gerçekten mutlu eden şeylere öncelik vermek zorundasınız.
  • Çok fazla elbise mi alıyorsun? Her şeyin gardırobunuza sığabileceğinden emin olun. Bir yeni öğe gelirse, bir başkasının gitmesi gerekir. Gereksiz karışıklık yok.
  • Çok fazla yemek? Daha küçük porsiyonlara sahip olun veya daha küçük kaplar kullanın. Bir aile paketinin aksine 10 küçük paket cips yedikten sonra ilerlemenizden daha çok haberdar olun.

Bir Adım Daha Gitmek

Parkinson yasası, gereksiz yere işleri karmaşıklaştırdığımız bir gözlemdir. Voodoo sihri değil - tam uzunlukta bir tez yazmanız için kendinize bir gün vermek yine de felaketle sonuçlanacak. Fakat gerçek şu ki, ekstra tampon için her zaman başkalarıyla veya kendimizle pazarlık yapıyoruz çünkü işin ne kadar sürdüğü hakkında bir fikrimiz var.

Bu, insanların sonuçları tahmin etmede korkunç olduklarını kanıtlamaları nedeniyle gerçekleşir. Bilişsel uyumsuzluklardan rahatsız olduk. Kısa vadede ne kadar yapabileceğimizi abartıyor ve uzun vadede ne kadar yapabileceğimizi küçümsüyoruz.

Peter Thiel, Zero To One adlı kitabında “Önümüzdeki 6 aydaki 10 yıllık planını nasıl başardın?” Diye soruyor.

Kısıtlamalar bizi statükoya meydan okumaya zorlar. Bu, geleneksel şeyleri yapma yaklaşımını tekrar gözden geçiriyor ve ortaya çıkan zorluğun üstesinden gelmek için iyileştirmeler yapıyor. Sonuçta, kısıtlama olmasaydı olacağımızdan daha iyi ve daha zengin bir şekilde yürüyüp gidersek.

“Yoldaki engel yol olur. Asla unutma, her engelin içinde durumumuzu iyileştirmek için bir fırsat. ”- Ryan Holiday

Son düşünceler

Cyril Parkinson, bürokrasilerin verimsizliğini tanımlamak için gözlemini icat etti. En basit haliyle, istediğimiz gibi kendimizi nasıl yönetemediğimizle ilgilidir. Dikkatimizin sürekli bölündüğü dijital çağda, en değerli kaynağımızı korumak için Parkinson yasasını kullanmakta fayda var.

Zaman.

Bu hikayeden zevk aldıysanız, diğer yayınlarımı seveceksiniz. Son makalelerimle güncel kalın ve daha amaçlı ve üretken hayatlara nasıl öncülük edebileceğimiz konusunda daha fazla bilgi edinin.