Mükemmel Verimlilik Sistemini Bulmak Yerine, Yapabileceğiniz Bir Sistem Kurun

Fotoğraf Unsplash'taki Cala tarafından

Olumlu bir günlük rutin veya yapıya sahip olmayan bir yaşam, zihinsel, fiziksel ve duygusal olarak hayal edebileceğinizden çok daha fazla akıyor!

Thomas A. Edison akıllıca, “Meşgul olmak her zaman gerçek iş anlamına gelmez. Tüm işlerin amacı üretim ya da başarıdır ve bu iki uçtan biri için öngörü, sistem, planlama, istihbarat ve dürüst amaç ile terleme olmalıdır. Yapmak görünmüyor. ”

Birçok insan karmaşık yaşamlara yol açar. Onlar yönetmek ve yürütmek için sonsuz miktarda taahhüt, iletişim ve bilgi var.

Bir verimlilik sistemi, bu taahhütleri, iletişimleri ve bilgileri belirli bir zamanda yönetme ve yürütme imkanı sunar.

Bu, tutarlı bir şekilde ve belirli bir düzende tekrarlanan, ayrıca onları destekleyen araçlardan oluşan bir davranış koleksiyonudur.

Sizi verimli yapar. Daha az zamanda daha fazlasını başarabilirsiniz. Peter F. Drucker “Verimlilik zaten yapılanları daha iyi yapıyor” diyor.

Bunu şu şekilde düşünün: eğer bir sanatçıysanız, kendi tarzınızı geliştirirken kullanabileceğiniz çok çeşitli sanat stillerini ve tekniklerini bilmek faydalı olacaktır.

Bir sisteme, bir yönteme, bir sürece, bir rutine, ne demek istersen ona sahip olmadıkça üretken olamazsın.

Temel olarak, bir şeyler yapmanın bir yolunu buluyorsun. Mike Murdock, “Geleceğinizin sırrı günlük rutininizde gizlidir” derken haklıydı.

McKinsey’in yakın tarihli bir raporuna göre, bugünün işgücü, zamanlarının% 61’ini yapmak yerine işlerini yönetiyor. Delilik bu. Biz daha iyisini yapabiliriz.

Verimlilik teoride oldukça basittir.

Yapacak çok büyük bir miktarınız olsa bile, adımları çözmeniz zor değil: Üzerinde çalışmanız gereken önemli bir şey seçin (belki de en önemli projenizden bir görev). Ve belirli bir zaman dilimi içinde belirli bir zamanda yapın. Ama söylemesi yapmaktan daha kolay. Birçok insan herhangi bir üretken sisteme söz veremez.

Disiplin, muhtemelen insanların herhangi bir üretken sisteme söz verememelerinin en büyük nedenidir.

“Disiplin, güvenilirlik ve beceriden, belki de bencillikten bile zordur. Bizler doğanın kusurlu ve tutarsız yaratıklarıyız ”diyor.

Jim Rohn bir keresinde “Ya günü koşarsın ya da günleri seni yönetir” dedi. Her sabah bir amacın netliği varsa, odağın değişecek.

Her gün eylemlerinizi yönlendiren sağlam bir günlük yapı, çalışma şeklinizde büyük bir fark yaratabilir.

Bulduğum en iyi rutin bilerek oluşturuldu. Gününüze başlama şekliniz, onu ne kadar verimli yaşadığınızı güçlü bir şekilde şekillendirir.

“Verimlilik asla bir tesadüf değil. Her zaman mükemmellik, akıllı planlama ve odaklanmış çabanın taahhüdünün bir sonucudur ”diyor Paul J. Meyer.

Bu, uyandığınız zaman, çalışmaya ilk başladığınızda, iş gününü bitirdiğinizde ve akşamınızın sonunda için bir rutin geliştirmek anlamına gelir.

Rutinler programınızı önceden belirler ve zamanınızı verimli kullanmanıza izin verir. Bir rutin bir yatırımdır.

Rutin bir yapı ve aşinalık duygusu sağlar. Hayatınızın mülkiyeti, düzeni ve organizasyonu duygusuyla uyanıyorsunuz.

Günlerinizi önceden vaktinden düzenli olarak planlamanıza gerek kalmaz.

Bu konudaki pek çok kitap ve makale arasında ortak bir konu, sağlam bir günlük verimlilik sisteminin önemidir.

Harika bir rutin sizi bütün gün için ayarlar ve eğer doğru yapılırsa, hayatınızdaki her şey onu takip eder.

Bir verimlilik sistemi, ne yapılması gerektiğini anlamak, kaostan düzen getirmek ve sizi uykusuz gecelerden kurtarmak için kullanabileceğiniz bir özelliktir.

Görevlerinizi dert etmek için harcadığınız çabayı, gerçekte bu görevleri tamamlama konusunda kullanmanıza yardımcı olur.

Verimlilik ilkeleri evrenseldir. Sizin için neyin işe yaradığını daraltın

Onlardan faydalanmak için her verimlilik felsefesinden her şeyi yapmanız gerektiğini düşünme tuzağına düşmeyin.

Kendi sisteminizi kurmak için mevcut fikirleri kullanın. Birden çok felsefeden birini seçin ve seçin ve bunlara kendi sıkıntınızı koyun.

Her üretken insan işlerin yapılması için bir sisteme sahiptir. “Titanların Araçları: Milyarderlerin, İkonların ve Birinci Sınıf Oyuncuların Taktikleri, Rutinleri ve Alışkanlıkları” nın en çok satan yazarı Tim Ferriss için ne işe yaramazsa, sizin için işe yaramayabilir.

Yıllarca farklı sistemler kullandıktan ve onlar hakkında yazdıktan sonra, herkese uyan tek bir verimlilik sistemine sahip olmadığını söyleyebilirim.

Evrensel olan iyi kurallar ve üst düzey prensipler vardır, ancak sizin için neyin işe yaradığını tek başınıza tanımlayabilir ve daraltabilirsiniz.

Sisteminiz sizi üretkenlik tabanınızın kaplandığı konusunda rahat ve güvende hissettirdiğinde ve önemli bir şeyi kaçırmadan işinizi yapmanıza yardımcı olduğunu gösteren bir sicile sahiptir, buna bağlı kalın.

Bir sistemi denerseniz ve bu sizin için işe yaramazsa, sistemin bozulduğu anlamına gelmez. Sadece sana uymuyor. Devam et. Başka bir şey dene. Sonuçlara odaklanın, sisteme değil.

Üretken olduğunuzdan daha fazla verimlilik tekniği araştırmak ve uygulamak için daha fazla zaman harcıyorsanız, bu aslında size yardımcı olmuyor.

İhtiyaçlarınıza uygun prensipleri seçin ve bunlarla çalışın.

En popüler verimlilik sistemleri:

İşlerin Yapılması (GTD), SMART Yöntemi, Zaman Kutusu Yapma, Biyolojik Prime Time, Kişisel Kanban, “Yapılacaklar” listesi, “Yapılması Gerekenler” listesi, Pomodoro Tekniği, Eisenhower Matrisi, Zinciri Kırma ve Yemek Bu kurbağa.

Tüm verimlilik sistemleri, en azından bir miktar irade gücü gerektiriyor. İrade gücünüzü en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olacak sistemi bulmakla ilgili.

Bu sistemlerden hiçbirinin “bağımsız” olmadığını not etmek önemlidir. Bunların hepsi diğer verimlilik sistemleri, araçları ve uygulamaları ile birleştirilebilir.

Bu sistemlerin hepsi bir şeyi yapmak için tasarlandı: işleri halletmek. Bir sistemi en az otuz gün boyunca denediğinizde, ona bağlı kalmakta veya farklı bir şeyler denemekte özgürsünüz.

Sisteminize yerleştikten sonra, onu özelleştirmeniz gerekir. Kendi haline getir. Durumunuz David Allen, Gary Keller veya Chris Bailey'den farklı. Özel durumunuz için benzersiz ihtiyaçlarınız var.

Bir verimlilik sistemi oluşturmak çok zor olabilir.

Doğal olarak çektiğiniz ve üretkenlik zayıflıklarınızı ele alanlarla başlayın. Sadece onları harekete geçirip deneyerek sizin için çalışıp çalışmadıklarını göreceksiniz.

Gitmeden önce…

Bu gönderiyi beğendiyseniz, Postanly Weekly'yi seveceksiniz (en iyi üretkenlik ve kendi kendini iyileştirme görevlerinin ücretsiz özeti). Yeni e-Kitabımın ücretsiz bir kopyasını alın ve "Daha İyi Bir Yüzde Gücü: Küçük Kazançlar, Maksimum Sonuçlar". Daha iyi bir yaşam kurma misyonuyla 26.000'den fazla kişiye katılın.