Verimliliği Hızlandırmanın En İyi İki Yolu

“Anlaması çok kolay; çok basit. Ancak bunlar güçlü ve etkili verimlilik teknikleri ”- Jim Rohn

Verimliliğiniz için en büyük tehdit psikolojinizdir. Biz tuhaf yaratıklarız. Rüyalarımızdan, özellikle de büyüklerinden korkuyoruz. Önünüzde muazzam bir göreve baktığınızda - bir kitap yazmak, bir web sitesi başlatmak, bir iş kurmak, çocuklarınızı etkili olmaya hazırlamak, başarılı yetişkinler - derhal cesaretini kırmak kolaydır. Çok iş gibi görünüyor! Bir bekar erkek ya da kadın her şeyi nasıl başarabilir?

Seçmediğiniz işlerde, çocuk yetiştirmek gibi, bir şekilde onları başarmayı başarırsınız. Çoğu insan gibiyseniz, “bildiğiniz” görevlerden vazgeçersiniz, çok büyük. Mazeret kullanıyorsun ve erteliyorsun. Kitabınızı bu on yılda yayınlamazsanız dünya bitmeyecek, değil mi? Yani belirtilmemiş bir gelecek için ertelersiniz.

Bu zihinsel kandırmacadır. Sen de bir çocuk yetiştirme işine başlama veya kitap yazma yeteneğine sahipsin. Bu korkunun üstesinden gelmek için farklı bir zihinsel numaraya ihtiyacınız olacak - devasa görevleri bir dizi küçük işe bölmek.

Yerle bir etmek

Bu kadar küçük bir çabadan kaçınırsanız, görevi gülünç hissedeceğiniz noktaya getirin. İki yıl içinde bir kitap yazmak bir zorluk gibi geliyorsa, belki ayda bir bölüm yazmak daha mantıklı olur mu?

Hala çok mu büyük görünüyor? Daha fazla ayırın, haftada 10 sayfa yazmaya karar verin. Bunu yapabilirmisin? Lisede makale yazmaya devam etmeyi düşünüyorsanız ve hala yeteneğinizi aştığını düşünüyorsanız, daha da yıkın: Günde bir sayfa? Yazma oturumu başına bir paragraf? Her saat başı bir cümle mi?

Her saat bir cümle yazar mısın? Tabi ki yapabilirsin. Bu kolay.

Şimdi zihinsel kandırmayı kandırdınız. “Bir kitap yazamam”, “Bir kitap yazmak kolaydır” den.

Kitap yazmak rahat bir örnektir. Yazma sürecinin nasıl daha küçük parçalara bölüneceğini hayal etmek kolaydır. Daha karmaşık görevler daha problemli olabilir.

Bu bizi işleri yıkmak için başka bir ipucuna getiriyor:

Bir yere yaz

Örneğin, yeni bir web sitesi başlatmaya başlayalım. Bir web sitesi başlatmak birçok görev gerektirir: alan adı, barındırma, belirli teknolojiler, tasarım, grafik, multimedya, içerik, pazarlama, SEO…

Çok zor görünüyor, değil mi? Bu, aldatıcı zihinsel hiledir. Kafandan çıkar ve yaz. İşaretleri kronolojik sıraya göre diziniz. İlk noktayı alın ve daha küçük parçalara ayırın (gerçekten yazmalısınız). Bunu bir bilgisayarda yapmayı tercih ederseniz, trello.com ücretsiz ve kullanımı kolay harika bir proje yönetimi aracı sunar.

Örnek:

Alan adı - ne gerekli? İfade et:
- web sitesinin adı için beyin fırtınası fikirleri
- en iyi beşin mevcudiyetini araştırın
- Karşılaştırma mağazası 5 alan adı sağlayıcısı
- En iyi sağlayıcıdan etki alanı satın almak

Artık her şey daha basit ve daha yapılabilir görünüyor. Aklınız artık korkunç bir görevin korkunç vizyonları ile meşgul değil; küçük ve yönetilebilir detaylara odaklanır.

Belirsiz ve kesin olmayan planlarınızı kafanızda tuttuğunuz sürece, aklınız onlarla oynayabilir ve öcünü onlardan uzaklaştırabilir. Onları yazın, bunları gerçekleştirme yeteneğiniz on kat artacaktır.

Tüm alt görevleri not etmek, öncelikli olarak sıralamanıza ve seri hale getirmenize, ilk önce ne yapacağınıza, sonra ne yapacağınıza karar vermenize olanak tanır. Ayrıca, alt görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkları da gösterir (örneğin, belirli bir teknolojiyi seçmek, barındırma tercihlerinizi sınırlayabilir). Tüm bu adımlar, zamanınızı daha iyi kullanmanıza yardımcı olacaktır, ancak hepsini kafanızda yönetmek çok zordur. Bu yüzden yazılmalılar.

Aksiyon nesneleri

- Tüm projelerinizi yazın (veya onlar için bir Trello tahtası oluşturun).

- Daha büyük görevleri daha küçük parçalara ayırın ve her görev en küçük alt görevlerine bölünene kadar işlemi tekrarlayın.

- Belirli bir sıraya sahip olan karşılıklı bağımlılıkları ve görevleri dikkate alarak alt işleri önceliklendirin ve seri hale getirin.